Whistleblowerordning

Procedure for whistleblowerordning

HF & VUC FYNs whistleblowerordning kan benyttes af alle medarbejdere og potentielle medarbejdere på HF & VUC FYN. Ordningen giver dig mulighed for at indsende oplysninger om ulovligheder, kritiske forhold eller alvorlige uregelmæssigheder på skolen.

HF & VUC FYNs whistleblowerordning giver mulighed for, at man fortroligt eller anonymt kan indsende oplysninger om kritisk alvorlige og strafbare forhold til en uvildig whistleblowerenhed, som kan undersøge forholdene nærmere.

Whistleblowerordningen er et supplement til de almindelige eksisterende muligheder for, at du altid kan gå til rektor, nærmeste leder, arbejdsmiljørepræsentant eller tillidsrepræsentant, hvis du oplever strafbare eller andre kritiske alvorlige forhold på HF & VUC FYN.

Det kan derfor være relevant først at prøve følgende, hvis du har en bekymring eller oplever kritiske forhold på skolen:

• Har du talt med din nærmeste leder om din bekymring?
• Har du talt med rektor?
• Har du talt med arbejdsmiljørepræsentanten?
• Har du talt med tillidsrepræsentanten?

Du kan henvende dig om overtrædelser af lovgivningen fx forvaltningsloven eller offentlighedsloven eller grove personrelaterede konflikter på arbejdspladsen fx seksuel chikane eller bevidst vildledning af borgere og samarbejdspartnere.

Hvad sker med en indberetning?

På HF & VUC FYN kan whistleblowerordningen benyttes af alle medarbejdere og potentielle medarbejdere på skolen.

Indberetningerne til whistleblowerordningen sker gennem et it-system, som leveres af Whistleblower Software. It-systemet sender automatisk en mail til HF & VUC FYNs Whistleblowerenhed, der består af fælles arbejdsmiljørepræsentant Anette Petri Fenger, fælles-TR Anders Munch, rektor Stig Holmelund Jarbøl og direktionssekretær Lene Rausner.

Whistleblowerenheden visiterer sagen. Når enheden modtager din indberetning, vurderes det derfor først, om der er grundlag for en egentlig behandling af sagen, dvs. om det, som der indberettes om, falder inden for ordningen eller ej. Hvis der er behov for flere oplysninger, vil der blive sendt opklarende spørgsmål til dig gennem it-systemet.

Whistleblowerenheden træffer beslutning om det videre forløb. Hvis en indberetning omhandler rektor, overgives indberetningen også til bestyrelsesformanden.

Ønsker du at være anonym, vil du få en kode gennem it-systemet, så du ikke behøver at afgive kontaktoplysninger.

 

Der har i det forgangne år 1.1.2023- 31.12.2023 ikke været nogen indberetninger. Ordningen omfatter nuværende og potentielle medarbejdere på HF & VUC FYN.