Procedure for whistleblowerordning på HF & VUC FYN for kursister

Whistleblowerordningen kan benyttes af alle kursister, der går på HF & VUC FYN.

Ordningen er etableret, da HF & VUC FYN ønsker at sikre et trygt og sikkert studiemiljø for kursisterne.
Det er samtidig i tråd med Styrelsen for Undervisning og Kvalitets (en styrelse under Børne- og Undervisningsministeriet) opfordring til, at alle uddannelsesinstitutioner opretter whistleblowerordning for kursisterne.

Whistleblowerordningen giver mulighed for, at du fortroligt eller anonymt kan indsende oplysninger om kritisk alvorlige og strafbare forhold til en uvildig whistleblowerenhed, som kan undersøge forholdene nærmere. Det kan f.eks. være mobning, seksuel chikane, anden krænkende adfærd mv.

Whistleblowerordningen er et supplement til de almindelige eksisterende muligheder for, at du altid kan gå til din lærer, vejleder, afdelingsledelse eller rektor, hvis du oplever strafbare eller andre kritiske alvorlige forhold på HF & VUC FYN. Det kan f.eks. være eksamensklager, link til klagevejledning.

Det kan være relevant først at prøve følgende, hvis du har en bekymring eller oplever kritiske forhold på skolen:

Har du talt med din lærer om din bekymring?
Har du talt med din vejleder?
Har du talt med afdelingsledelsen?
Har du talt med rektor?

Hvad sker der med en indberetning?

Indberetningerne til whistleblowerordningen sker gennem et it-system, som leveres af Whistleblower Software. It-systemet sender automatisk en mail til HF & VUC FYNs whistleblowerenhed, der består af rektor Stig Holmelund Jarbøl, fælles arbejdsmiljørepræsentant Anette Petri Fenger, fælles tillidsrepræsentant Anders Munch og direktionssekretær Mia Michelsen.

Whistleblowerenheden visiterer sagen. Når enheden modtager din indberetning, vurderes det derfor først, om der er grundlag for en egentlig behandling af sagen, dvs. om, det, som der indberettes om, falder inden for ordningen eller ej. Hvis der er behov for flere oplysninger, vil der blive sendt opklarende spørgsmål til dig gennem it-systemet.

Whistleblowerenheden træffer beslutning om det videre forløb. Hvis en indberetning omhandler rektor, overgives indberetningen også til bestyrelsesformanden.

Ønsker du at være anonym, vil du få en kode gennem it-systemet, så du ikke behøver at afgive kontaktoplysninger.

Ved indberetning fortroligt

Du er sikret diskretion og i videst muligt omfang fortrolighed. Du er dog ikke sikret ubetinget fortrolighed, da den person, som din indberetning vedrører, efter gældende regler vil kunne have adgang til at få aktindsigt i navnet på den person, der har indgivet oplysningerne.

Forvaltningslovens regler om partsaktindsigt, partshøring og begrundelse (forvaltningslovens kapitel 4-6) finder således anvendelse.

Slettepolitik

Der er etableret slettepolitikker, så det sikres, at personoplysninger, der er indberettet til whistleblowerordningen, ikke opbevares længere end nødvendigt. Hvis skolen på baggrund af de indsamlede oplysninger ender med at gennemføre en disciplinær sanktion, eller der i øvrigt foreligger grunde til, at det er sagligt og nødvendigt fortsat at opbevare oplysninger om en person, vil oplysninger blive opbevaret i skolens arkiver.

Kursist/hverv	Uddannelsesafdeling
Marie Elia Madsen, Oliver Brügge Knudsen og Kasper Hvidkjær Pedersen	Odense
Pt ingen repræsentant (Faaborg) Patrick Flyckt (Glamsbjerg) Kezia Solberg og Stine Bygvrå Rasmussen (Middelfart) Patricia Thielsen (formand) og Katja Klysner (sekretær) (Nyborg) Julius Ludvigsen (næstformand) og Maria Rossini (Svendborg) Alexander Storm Jakobsen (Søndersø) Sarah Borg Finnedal og Tonni Hedegaard Dahl (Ærø)	Viften